Tu consulta nunca pierde una cita.
Un agente de IA en WhatsApp que responde, agenda, recuerda y rellena huecos —las 24 horas, en el idioma de tu paciente— sin que tu equipo mueva un dedo.
Asistente IA
Responde en menos de 5 segundos
Citas que se pierden antes de llegar al calendario
La disponibilidad de tu clínica tiene horario. La de tus pacientes potenciales, no.
Escriben a las 21h y no hay nadie
El paciente quiere reservar fuera de horario. Como no recibe respuesta, busca otra clínica. La cita se pierde antes de entrar en la agenda.
Huecos vacíos que nadie rellena
Sin recordatorio, los pacientes olvidan su cita o cancelan en el último momento. El hueco se queda vacío y no hay forma de cubrirlo a tiempo.
Las mismas preguntas, una y otra vez
¿Cuánto cuesta una limpieza? ¿Quién lleva ortodoncia? Tu equipo dedica minutos a responder dudas básicas que deberían resolverse solas.
Respuestas lentas que generan desconfianza
Un nuevo paciente que espera horas para recibir información básica ya no es un nuevo paciente. La velocidad de respuesta es la primera impresión.
Todo lo que hace el agente sin descanso
Desde la primera pregunta hasta el recordatorio final, el agente gestiona el ciclo completo.
Información completa de la clínica
- Responde preguntas sobre servicios, tratamientos y precios.
- Presenta a cada profesional con su especialidad y disponibilidad.
- Facilita horarios, ubicación y cualquier FAQ definida por la clínica.
Agenda citas las 24 horas
- El paciente elige servicio, profesional y franja horaria.
- Confirmación instantánea por WhatsApp con todos los detalles.
- Disponible fuera de horario, fines de semana y festivos.
Gestión de cancelaciones
- El paciente cancela sin necesidad de llamar ni esperar.
- El hueco queda libre en el sistema de forma inmediata.
- La clínica recibe aviso para poder reaccionar a tiempo.
Rellena huecos de última hora
- Cuando se cancela una cita, el agente contacta a pacientes en espera.
- Propone el hueco disponible y lo cubre sin intervención humana.
- Elimina el tiempo muerto imprevisto en la agenda.
Recordatorios automáticos
- Aviso 24 horas antes para que el paciente no olvide su cita.
- Segundo recordatorio 3 horas antes como confirmación final.
- Reduce drásticamente las ausencias y los huecos vacíos.
Multilingüístico
- Detecta automáticamente el idioma del mensaje entrante.
- Responde íntegramente en ese idioma sin configuración.
- Ideal para clínicas con pacientes internacionales o turistas.
Tú controlas, el agente ejecuta
Detrás del agente hay un programa de gestión completo: agenda, historia clínica y facturación. Estas son sus pantallas reales.
Panel de control
Lo que pasa hoy y lo que se ha cobrado este mes: las citas del día con su estado, la actividad de la clínica y el bloque económico, que distingue lo facturado, lo cobrado y el trabajo hecho que aún no se ha facturado.
Agenda
La semana completa sobre el horario real de cada profesional. Admite jornada partida y ausencias, y las citas que se solapan se reparten en columnas en vez de taparse entre ellas.
Citas
El listado completo, filtrable por fecha y estado. Cada cita guarda su recorrido —quién cambió qué y cuándo— y de dónde vino: del panel, del agente o de la reserva pública.
Pacientes
El directorio de la clínica, con búsqueda por nombre, correo o teléfono. Los números se normalizan al dar de alta, así que el mismo teléfono escrito de tres formas no genera tres fichas. Cada alta abre su historia clínica.
Agente de WhatsApp
La configuración del número y, sobre todo, el chat de pruebas: hablas con el agente desde el propio panel, sin gastar mensajes ni molestar a nadie, para comprobar qué contesta antes de ponerlo delante de pacientes.
Chats
Al conectar tu número a la API de WhatsApp, deja de funcionar en la aplicación del móvil. Esta bandeja te lo devuelve, con el color distinguiendo qué contestó el agente y qué contestó una persona del equipo.
Servicios
El catálogo que el agente consulta para responder precios y calcular cuánto hueco ocupa cada cita. La duración y el precio pueden ser fijos o variables; si la duración varía, la agenda reserva el máximo.
Facturación
Del tratamiento a la factura sin teclear dos veces. Los procedimientos quedan pendientes de facturar, se agrupan en un borrador y al emitirlo toma número de la serie y se cierra. Una factura emitida no se corrige: se anula y se emite otra.
Cualquier consulta que trabaje por cita
Si tu negocio gestiona agenda, el agente puede encargarse de ella.
Clínicas de podología
Nuestro caso de uso principal, ya en fase beta con una clínica de podología en Albacete y configurado a medida: quiropodias, estudios biomecánicos y tratamientos recurrentes con recordatorios que mantienen alta la asistencia.
Clínicas dentales
Nuestro segundo nicho. Agenda de higienistas, ortodoncistas y cirujanos bajo un solo agente, con información detallada de cada profesional y tratamiento.
Fisioterapia y rehabilitación
Control de sesiones, seguimiento de tratamientos y recordatorios que garantizan una alta tasa de asistencia.
Medicina y especialidades
Triaje básico, información de especialistas y gestión de agenda para consultas privadas de cualquier disciplina.
La cuenta la haces tú, con tus números
¿Listo para no perder una sola cita mientras duermes?
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